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Loisirs

Demande d'autorisation pour la tenue d'un événement


Prenez note que votre demande doit être acceptée par le conseil de la Ville de La Sarre. Les séances ont lieu les premiers mardis de chaque mois. Assurez-vous de déposer votre demande dans le délai nécessaire

Pour toute question ou problème rencontré lors de l'utilisation du formulaire, n'hésitez pas à nous contacter.

Exigences

Pour tout événement, vous devez communiquer vous-même avec la Sûreté du Québec pour les informer de la date et de l'endroit où se déroulera votre activité.

Pour tout événement ayant lieu ou croisant le réseau routier provincial, le Ministère des Transports (MTQ) exige de faire une demande entre 45 à 60 jours ouvrables avant la tenu de l'événement. Veuillez les contacter dans les délais prescrits.

Si votre événement implique consommation et/ou vente d'alcool, il est nécessaire d'obtenir un permis de réunion. Vous devez en faire la demande à la Régie des Alcools, des Courses et des Jeux. Prévoyez un délai de 6 semaines pour obtenir votre permis.

Afin d'éviter le refus ou un retard dans le traitement de votre demande, veuillez vous assurer que ce formulaire est bien rempli et que l'ensemble des documents requis est déposé dans les délais prescrits.

Informations sur votre organisme

Statut
Organisme reconnu par la Ville de La Sarre?

Informations sur votre événement

Est-ce que votre événement inclut un défilé, une marche, une course ou une manifestation ?

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les télécharger.

Votre événement est un spectacle?
Type d'événement
Est-ce qu'il nécessite une scène
Avez-vous besoin d'électricité?
Est-ce qu'il nécessite un temps de démontage?
Est-ce que votre événement nécessite la fermeture d'une rue?
Est-ce que votre événement demande de manipuler des feux d'artifices?
(Précisez si la personne détient son certificat d’artificier et joindre une copie à la question suivante)

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les télécharger.

Lors de votre événement prévoyez-vous faire un feu à ciel ouvert?

Prêt d'équipement municipal

Le Service vie active et animation du milieu possède de l’équipement qui peut être prêté lors d’événement. 

Le prêt de matériel n’est pas garanti et la disponibilité peut varier selon la période de l’année. 

* Nous ne faisons plus le prêt de cône.

Liste de matériel et quantité désirée

Sélectionner les items dont vous avez besoin

Assurances

La Ville est responsable de la sécurité de ses aménagements et de ses infrastructures. Elle n’est pas responsable du vol, bris ou endommagement de votre matériel. 

De plus, la Ville ne pourra en aucun temps être tenue responsable de quelque dommage et/ou préjudice pouvant survenir dans le cadre de votre événement. 

Dans tous les cas, la Ville exige d’obtenir une copie de votre police d’assurance, laquelle devra nécessairement couvrir tous les risques liés à votre événement.

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les télécharger.

Consentement et signature